W ten sposób niejako automatycznie tworzone jest podręczne, tematyczne repozytorium danych. Nowe pliki można udostępniać pozostałym uczestnikom kanału albo poprzez widoczne na karcie Pliki polecenie Przekaż , albo po prostu poprzez przeciągnięcie pliku np. Po prawej stronie każdej pozycji widocznej na liście plików widzimy symbol wielokropka.
Kliknięcie go rozwija menu narzędziowe z działaniami, które możemy wykonać na danym pliku. Teams umożliwia otwarcie danego pliku w trybie online w przeglądarce lub w programie SharePoint, ponadto dany plik można przenieść, skopiować, pobrać na dysk lokalny, usunąć, zmienić nazwę lub pobrać tylko link do danego zasobu. W naszej redakcji korzystamy głównie z kart Konwersacje oraz Pliki, ale Teams daje dostęp do bardzo wielu narzędzi i aplikacji online, które można podpiąć do okna kanału w formie kolejnej karty.
Przy czym warto zauważyć, że nie muszą to być tylko karty aplikacji Microsoftu, takich jak np. PowerPoint, Excel czy OneNote. Microsoft zadbał o to, by z poziomu Teams można było dodawać w formie kolejnych kart również narzędzia opracowane przez inne firmy. Przykładem mogą być takie usługi jak Trello, YouTube, Hootsuite i wiele, wiele innych. Nic również nie stoi na przeszkodzie, aby jako kolejną kartę w obszarze danego kanału dodać dowolną stronę WWW.
Na powyższej ilustracji widać, że w jednym z naszych redakcyjnych kanałów w Teams korzystamy z podpiętej karty z naszym własnym serwisem. W zależności od tego, jakiej wielkości jest okno Teams, nasz serwis wyświetla się w wersji desktopowej lub mobilnej.
Jeżeli ktokolwiek z naszej redakcji przez jakiś czas nie korzysta z Teams, nie musi obawiać się, że ominą go istotne dla niego wiadomości. Po uruchomieniu programu Teams, ikonka Aktywność będzie oznaczona liczbą wszystkich wpisów, w których dany użytkownik został oznaczony, wspomniany lub po prostu uczestniczył w konkretnej rozmowie. W analogiczny sposób może być oznaczana ikonka Czat , przy której wyświetlana cyfra oznacza liczbę wypowiedzi kierowanych bezpośrednio do użytkownika Teams.
Częstochowa (CZAT regionalny) – CZATeria w
Po kliknięciu ikony Aktywność Teams wyświetli listę wszystkich wypowiedzi w różnych kanałach, które mogą mieć coś wspólnego z nami. Standardowo program wyświetla tzw. Jest to zbiór nieprzeczytanych wypowiedzi, wzmianek innych o nas, odpowiedzi na dyskusje, w których braliśmy udział, wypowiedzi w obserwowanych przez nas dyskusjach czy polubienia naszych wcześniejszych wypowiedzi. Jeżeli chcemy po kliknięciu ikony Aktywność uzyskać informacje tylko na temat określonych typów aktywności powiązanych z naszą osobą, wystarczy skorzystać z funkcji filtrowania, której użycie pokazano na powyższej ilustracji.
Jak widać aplikacja pozwala filtrować dane według typu aktywności. Ponadto oprócz śledzenia domyślnie ustawionego kanału informacji, możemy w tym miejscu sprawdzić tylko własną aktywność w Teams lub monitorować aktywność zespołu. Oprócz konwersacji ze członkami całego zespołu redakcyjnego, Teams pozwala nam również na komunikację bardziej prywatną, czyli rozmowy z wybranymi osobami.
Oczywiście wyłącznie z tymi, które razem z nami korzystają z MS Teams i mają konto Office dające dostęp do tej usługi. Wspomnimy także o możliwości podpięcia botów do Teams. Chcąc porozmawiać z konkretną osobą wystarczy w oknie Teams kliknąć ikonę Czat , a następnie w polu wyszukiwania wpisać część identyfikatora rozmówcy i — gdy program wyświetli odpowiedni namiar — wybrać daną osobę.
Prowadzenie rozmowy w module czatu przebiega w zasadzie identycznie, jak dyskusje publiczne na konkretnych kanałach. Do naszej dyspozycji pozostają te same narzędzia formatowania treści styl tekstu, emoji, gify, nalepki etc.
Jedyna różnica polega na tym, że tym razem naszą wypowiedź zobaczy jedynie konkretny odbiorca. Istnieje możliwość ustawienia czatu grupowego, w którym możemy prowadzić rozmowę z konkretnymi, wybranymi przez nas osobami. Czym to się różni od kanału?
5 sposobów na to, aby czaty grupowe były najlepszym miejscem do pracy
Przecież na kanale również możemy rozmawiać tylko np. Owszem, ale dyskusje na kanale są widoczne dla każdego użytkownika, nawet jeżeli nie bierze on udziału w dyskusji, natomiast rozmowę na czacie grupowym widzą jedynie zaproszone osoby. Również w prywatnych czatach mamy możliwość udostępniania plików dowolnego typu. I ponownie różnica między udostępnianiem w czacie a w kanale dyskusji sprowadza się do widoczności udostępnionych danych. Pliki wrzucone na kanał widzą wszyscy jego uczestnicy — niezależnie od ich udziału w dyskusji.
Pliki udostępnione prywatnie widzi tylko nasz rozmówca i my. Ciekawą opcją, która może zainteresować wiele firm, jest możliwość podłączenia botów do Teams botów. Można je znaleźć przez pole wyszukiwania, zarówno w module czatu, jak i w przypadku konwersacji zespołowych.
Komunikatory internetowe – który wybrać?
O ile na co dzień wystarczające są funkcje rozmów tekstowych okraszonych emoji, grafikami, linkami do wymienianych informacji czy plikami dokumentów udostępnianych koleżankom i kolegom w redakcji , to niekiedy zachodzi potrzeba kontaktu angażującego więcej zmysłów niż tylko palce na klawiaturze. Teams zapewnia odpowiednią funkcjonalność dzięki modułowi Spotkania. Planowanie spotkań jest banalnie proste. Po wybraniu modułu Spotkanie i kliknięciu przycisku Zaplanuj spotkanie , pozostaje tylko wypełnić parametry spotkania tematyka, lokalizacja, termin rozpoczęcia i zakończenia, zaproszenie uczestników i ewentualnie krótki opis czego spotkanie ma dotyczyć.
Jeżeli cokolwiek ulegnie zmianie, np. Wszelkie zmiany będą automatycznie odnotowane w kalendarzach uczestników. Samo spotkanie to po prostu rozmowa głosowa lub wideo każdy z uczestników może decydować czy włączyć kamerę, czy też nie. Dostępne są typowe funkcje wideokonferencyjne, takie jak np. Na koniec jeszcze kilka słów o mobilnej aplikacji klienckiej usługi Microsoft Teams. Ja korzystam z wersji dla platformy Android, ale edycja przeznaczona dla użytkowników mobilnego sprzętu Apple działa w zasadzie identycznie. Korzystanie z mobilnego klienta Teams jest równie proste, co z wyżej opisanego klienta desktopowego i webowego.
Po instalacji aplikacji w smartfonie i zalogowaniu się na odpowiednie konto Office aplikacja automatycznie synchronizuje wszystkie dane z usługą. Do dyspozycji użytkownika są analogiczne funkcje, jak w programie desktopowym. Oczywiście aplikacja integruje się z systemem powiadomień Androida, więc zaproszenie do rozmowy spowoduje wysłanie powiadomienia na smartfon. Aplikacja Teams współpracuje również ze smartwartchami z Android Wear.
Posiadacze takich gadżetów korzystający z Teams będą otrzymywać powiadomienia na zegarek i mogą odpowiadać też bezpośrednio z niego.
Oprócz tego klient mobilny oferuje również możliwość prowadzenia rozmów głosowych i wideo. Służą do tego widoczne w dolnym pasku narzędziowym ikony Spotkania i Rozmowy. Spotkania w aplikacji mobilnej różnią się jednak od desktopowych o tyle, że moduł mobilny nie umożliwia planowania spotkań, pozwala jedynie dołączyć do tych wcześniej zaplanowanych. A w przypadku rozmów brak przycisku pozwalającego rozpocząć nową rozmowę, jednak można to łatwo ominąć wyszukując za pomocą ikonki lupki w górnym, prawym rogu aplikacji osobę, z którą chcemy porozmawiać, a następnie wskazując ikonkę kamery lub mikrofonu, by przeprowadzić z nią rozmowę wideo lub głosową.
Po kilku miesiącach pracy z Teams przekonaliśmy się, że to usługa, która jest łatwą w obsłudze chatową nakładką na bardzo bogaty zestaw funkcji i aplikacji online. Czy ma wady? U jednego z dziennikarzy nie działały powiadomienia dźwiękowe tu prawdopodobną przyczyną są specyficzne ustawienia systemowe. I to tyle. Teams eksploatowany na co dzień okazał się wygodnym, sprawnym narzędziem, które pozwalało nam pracować zdalnie. Świetnie współpracuje z Outlookiem i jego Kalendarzem, ma sprawną wyszukiwarkę, pozwala przesyłać duże pliki.
Jeśli pracujecie w firmie, która korzysta z pakietu Office , stosowanie Teams do komunikacji i pracy zespołowej może być dobrym wyborem.
Telegram FAQ
Oto 5 sposobów na to, aby czaty grupowe były najlepszym miejscem do pracy, oferującym szereg rozwiązań pozwalających zaoszczędzić czas i obniżyć koszty:. Dokładnie — bezpłatnie,. Korzystaj z funkcji współpracy, takich jak czat, udostępnianie plików i połączenia wideo. Stwórz swoje najlepsze biuro już teraz! Odkryj usługi Microsoft Teams i Office , aby się przekonać, jak dzięki nim możesz sprawniej pracować w dowolnym czasie i miejscu oraz na dowolnym urządzeniu. Are you ready for GDPR? Zespół Centrum rozwoju skupia się na pomaganiu Tobie w uruchomieniu Twojej własnej firmy, zarządzaniu nią i jej prowadzeniu.
To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie. Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji. Oto 5 sposobów na to, aby czaty grupowe były najlepszym miejscem do pracy, oferującym szereg rozwiązań pozwalających zaoszczędzić czas i obniżyć koszty: Pozbycie się problemu niepotrzebnych wiadomości e-mail.